Le fonctionnement décrit correspond à cette version du site. L’identité du responsable, l’hébergement, les contacts et les durées de conservation côté serveur restent à compléter avant publication définitive.
1. Périmètre et interlocuteur
Cette page décrit les traitements visibles dans la version actuelle du site de présentation AFRINOV GESCHOOL et distingue cette vitrine de l’espace scolaire accessible sur connexion.
La marque présentée est AFRINOV TECH. L’identité juridique du responsable du site, son adresse et le contact dédié à la protection des données doivent encore être confirmés. Consultez les mentions légales pour le suivi de ces informations.
2. Préparation d’une demande
Le formulaire vous permet de renseigner votre nom, votre établissement, votre e-mail, un téléphone facultatif, une tranche d’effectif et votre besoin. Ces informations servent à préparer le texte d’une demande de démonstration. N’y renseignez pas de données d’élèves, de mots de passe ou de documents confidentiels.
Dans cette version, le formulaire ne transmet pas les informations à une API et ne les enregistre pas dans une base de données. Le texte reste en mémoire dans la page jusqu’à son rechargement ou sa fermeture. Votre navigateur peut toutefois conserver les valeurs des champs selon ses propres réglages.
Vous pouvez copier ou télécharger la demande. Si une adresse commerciale est disponible, un lien permet de la préparer dans votre messagerie. L’envoi effectif dépend de votre action dans cette messagerie ; votre prestataire de messagerie applique alors ses propres conditions. Le fichier téléchargé reste sur votre appareil jusqu’à sa suppression.
4. Cookies et stockage local
La consultation de la vitrine ne nécessite pas de compte. Les mécanismes techniques partagés avec l’application comprennent :
- Un cookie de session nommé « geschool_session », créé lors de la connexion à l’application, avec une durée de sept jours. Il n’est pas accessible aux scripts de la page.
- Des préférences locales de couleur et, dans l’application, l’e-mail mémorisé à votre demande et la dernière identité connue pour gérer les coupures réseau.
- En production, un cache de fichiers statiques et d’une page indiquant que le serveur est injoignable. Les réponses d’API et les pages métier ne sont pas mises en cache par ce mécanisme.
Les préférences et caches peuvent persister jusqu’à leur remplacement ou leur suppression. Vous pouvez les effacer dans les paramètres de votre navigateur. Effacer le cookie de session vous déconnecte ; la suppression d’autres données locales peut réinitialiser vos préférences.
5. Données de l’espace scolaire
L’espace connecté dispose d’un stockage serveur pour les comptes, établissements, abonnements et événements du journal d’activité. Les mots de passe sont enregistrés sous forme hachée. Les aperçus publics utilisent uniquement des données fictives.
Les modules scolaires de démonstration ne doivent pas être considérés comme un stockage opérationnel. Avant toute mise en service avec des données réelles, il faut préciser les finalités, les bases juridiques, les accès, les durées de conservation, les sauvegardes, les sous-traitants, l’hébergement et les procédures d’exercice des droits.
Le contrat avec chaque établissement doit déterminer le rôle de l’école et celui du prestataire dans la gestion des informations des élèves, familles et personnels.
6. Demandes relatives aux données
Pour le texte préparé dans la vitrine, vous pouvez modifier les champs avant tout envoi, fermer la page et supprimer les fichiers que vous avez téléchargés. Pour un message envoyé par vos soins, une demande relative à ses données doit être adressée à son destinataire.
Pour les dossiers scolaires, rapprochez-vous de l’établissement concerné. Le contact dédié, la procédure d’identification et les modalités de traitement des demandes d’accès, de rectification, d’opposition ou de suppression doivent être formalisés avant exploitation.
7. Cadre à compléter et mises à jour
Le cadre applicable doit être confirmé selon le lieu d’établissement de l’entreprise, les publics concernés et l’hébergement retenu. En Guinée, la loi L/2016/037/AN porte notamment sur la protection des données à caractère personnel. Le texte de référence est accessible sur le site de l’ANSSI Guinée.
Cette politique doit être actualisée lors de l’ajout d’un véritable formulaire d’envoi, d’un outil de mesure d’audience, d’un prestataire de paiement ou de nouveaux traitements. Elle ne constitue pas une attestation de conformité.